7 punten om op te letten bij een tent huren
Plan je een feestje of evenement? Leuk! Maar wat als de boel letterlijk én figuurlijk in het water valt? Die kans is heel groot. Volgens het KMNI regent het gemiddeld 192 dagen per jaar in Nederland. En het aantal dagen met veel neerslag neemt bovendien alleen maar toe.
Welk bescheiden feestje of waanzinnig evenement je ook organiseert: een feesttent komt in ons natte kikkerlandje altijd wel van pas. Ontdek dus snel waar je allemaal op moet letten bij tent verhuur.
1. Wat kost het om een feesttent te huren?
Tenten komen in alle formaten en gedaantes. Vanzelfsprekend beïnvloedt de grootte, afwerking en het constructiemateriaal je huurprijs.
De eenvoudigste feesttenten zijn aluminiumframe tenten. Deze Aluhal tenten herken je aan hun vrije overspanning en plat dak.
Zo’n Aluhal tent van 10 m x 10 m huur je al voor € 1.000. De huurprijzen voor de échte kanjers van 40 tot 50 m lengte kosten je al gauw € 3.000 tot € 4.000.
Pagodetenten zijn de sprookjesachtige tenten die je op festivals, bruiloften en de betere bedrijfsfeesten ziet. Dankzij hun hoog, puntig dak waan je je een beetje in de Efteling. Een pagodetent van 5 x 5 m kost je zo’n € 350 per dag.
Zoek je toch nog iets magischer? Kijk dan naar stertenten of specifieker, StarShade tenten. Zeker met een ingewerkte led-verlichting geven deze ster constructies je feest een sfeervolle en sprookjesachtige uitstraling.
2. Hoe groot moet je tent zijn?
Wat ben je precies van plan met je feesttent? Zullen je gasten alleen blijven staan of dansen? Of organiseer je een diner met eettafels? Bij een staand evenement volstaat 1 m² per persoon. Houd er wel rekening mee dat statafels bij een receptie natuurlijk ook plaats in nemen.
Gaan je gasten zittend eten? Reken dan ruimer, met 1,5 tot 2 m² oppervlakte per persoon. Eettafels en stoelen nemen tenslotte aardig wat ruimte in.
Volgt er na het diner nog een spetterend dansfeest? Vrolijk rond hossende mensen vragen vanzelfsprekend meer ruimte dan een rustig keuvelend publiek. Kortom: maak voor jezelf vooraf duidelijk welk feest je nu precies plant.
3. Hoe wil je je feesttent aankleden?
Maak je feesttent extra gezellig. Denk aan een bar, een flitsende dansvloer en een podium voor een coverbandje of dj. Je gasten zullen helemaal blij worden als je bovendien wat tentruimte reserveert voor een garderobe.
4. Tentoppervlakte berekenen
Je begrijpt het al. De ene activiteit is de andere niet. Een gouden vuistregel is om de tentoppervlakte te delen door 1,5. Een kleine rekenoefening help je meteen al verder.
Een Aluhal tent van 10 x 30 meter heeft een oppervlakte van 300 m². Deel dit door 1,5; en je komt op 200 personen uit. Verwacht je 300 gasten? Dan heb je een oppervlakte van 450 m² nodig. Dit komt neer op een rechthoekige feesttent van 10 x 45 meter.
5. Informeer je bij een tentverhuurbedrijf
Zie je al sterretjes bij al dat rekenwerk? Zo moeilijk hoeft het heus niet te zijn. Professionele tentverhuurbedrijven hebben jarenlange ervaring. Of je nu een barbecue, bedrijfsreceptie, tuinfestival of droombruiloft plant: ze weten perfect hoe groot je ideale feesttent moet zijn.
6. Een tentdak is nog maar het begin
Een feesttent houdt jou en je gasten droog. Maar vergeet ook niet naar beneden te kijken. Je wil toch niet dat het publiek wegzinkt in een zompige modderstroom? Met een degelijke ondergrond of dansvloer vermijd je alvast allerlei natte narigheid.
Denk ook aan de zijkanten. Elk tenttype kan je met wandzeilen afsluiten. Deze zijwanden beschermen je niet alleen tegen onverwachte weersomstandigheden. Ze geven je gasten ook de nodige privacy.
7. Maak vooraf een lijstje
Bij tent verhuur komt heel wat kijken. Maak daarom vooraf eerst een doordacht lijstje van al je wensen en verwachtingen. Zo weet een betrouwbaar tentverhuurbedrijf meteen welke feesttent je nu precies zoekt.
