Wat is Power BI?
Voor velen klinkt Excel wel bekend in de oren. Maar Power BI daarentegen, is nog niet zo oud. Power BI bestaat namelijk pas sinds 2014, waar Microsoft Excel al beschikbaar is vanaf 1985. Beide programma’s vergemakkelijken het verwerken, analyseren en het orderen van data. Op die manier wordt de inhoud een stuk overzichtelijker. Echter, Power BI is een stuk uitgebreider. Met dit programma kun je heel veel data eenvoudig bewerken en delen. Power staat voor kracht en de BI in de naam komt van “business intelligence”, wat de intelligentie voor je bedrijf betekent.
Waarom en wanneer Power BI in plaats van Excel?
De desbetreffende datagegevens worden via Power BI sneller verwerkt. De capaciteit van connecties is bij Power BI ook breder. Dit zorgt voor veel meer mogelijkheden, zeker wanneer het bedrijf hard groeit.
Wat kost Power BI?
- Power BI Desktop, gratis
Dit programma is gratis. Echter, wanneer je data en rapporten wil delen is een licentie wel een must. Daarnaast kun je maar een enkele gigabytes opslag verwachten bij een gratis versie. De versie is wel geschikt voor startende bedrijven voor analyse en het verbinden met gegevensbronnen. Heb je meer wensen, dan is een licentie zeker aan te raden.
- Power BI licenties
Het programma kost een aantal euro’s per maand. Dit is geheel afhankelijk van welke licentie je kiest. Per gebruiker zijn de volgende licenties en hun bijbehorende kosten hieronder van toepassing:
- Power BI gratis. Puur voor klein, eigen gebruik.
- Power BI Pro. Dit kost 9,40 euro per maand. Met Pro deel je gegevens en werk je samen met andere gebruikers van de versie.
- Power BI Premium. Dit kost 18,70 per maand. Het woord zegt het al; De exclusieve mogelijkheden die vrijkomen met de Premium versie, zijn enkel en alleen te bemachtigen door deze licentie te kopen.
Licenties zijn ook beschikbaar per Premium capaciteit. Dit betekent dat gebruikers van Pro -en Premiumlicenties in jouw ruimte kunnen meewerken. Dit is dus niet geregeld per gebruiker. Dit kost ongeveer € 5000,- per maand. Kortom, meer geschikt voor grotere bedrijven.
Leer te werken met Power BI
Ben jij geïnspireerd geraakt door dit artikel, maar heb je geen idee waar je moet beginnen? Dat is geen enkel probleem, want er bestaan cursussen en opleidingen om jouw kennis van dit veelzijdige programma op te krikken. Een Power BI cursus bestaat vaak uit online of klassikale trainingen in combinatie met opdrachten. Kies het gewenste level en maak kennis met Power BI!
Door middel van een Power BI cursus zul je merken dat de informatie steeds beter en sneller blijft hangen. Zodra je enige kennis hebt opgedaan, kun je deze manier van werken het beste aanhouden: Start met de gratis Desktop versie en maak verbinding met gegevensbronnen, vertaal je rapport. Hierna deel en publiceer je deze naar een Power BI-service. Zo kunnen anderen dit inzien, gebruiken en aanpassen. Zo begin je jouw avontuur met zicht op professioneel gebruik van Power BI!
Tips voor gebruik en belangrijke termen in Power BI
- Power BI Desktop vs. Service: Power BI Desktop is een Windows-toepassing voor desktops en laptops, die gebruikt wordt om rapporten te creëren, terwijl de Power BI-service (soms aangeduid als Power BI online) een online SaaS (Software as a Service) service is waarmee je de rapporten kunt delen die je met Power BI Desktop hebt gemaakt.
- DAX Functies: Data Analysis Expressions (DAX) is een formuletaal waarmee je aangepaste berekeningen in je Power BI-modellen kunt maken. DAX kan aanvankelijk ingewikkeld zijn, maar met oefening kan het een krachtig hulpmiddel worden voor geavanceerde analyse.
- Verversing van gegevens: In Power BI kun je instellen hoe vaak je gegevens worden vernieuwd. Dit is handig als je werkt met real-time gegevens of als je gegevens regelmatig veranderen.
- Power Query: Power Query is een dataconnectiviteits- en voorbereidingstool in Power BI waarmee je gegevens kunt verzamelen uit verschillende bronnen, deze kunt transformeren om aan je behoeften te voldoen en ze vervolgens in je data model kunt laden.
- Beveiliging op rijniveau (RLS): Met Power BI kun je beveiligingsregels op rijniveau instellen, zodat elke gebruiker alleen toegang heeft tot de gegevens die voor hem of haar relevant zijn.
- Visuele interacties: In Power BI kun je de interacties tussen verschillende visuele elementen op je rapporten aanpassen. Dit kan handig zijn om te bepalen hoe het selecteren van een element in één grafiek de weergave van gegevens in een andere grafiek beïnvloedt.
- Integratie met andere Microsoft-producten: Power BI integreert goed met andere Microsoft-producten zoals Excel en Azure, waardoor je gegevens naadloos kunt verplaatsen en analyseren.
- Drill Through en Drill Down: Power BI stelt je in staat om naar de details van je gegevens te “boren” met behulp van de Drill Down-functie. Daarnaast kun je aangepaste Drill Through-pagina’s maken om specifieke details van je gegevens te bekijken.
- Tips voor het verbeteren van de prestaties: Om de prestaties van je Power BI-rapporten te verbeteren, probeer het aantal visuals op een pagina te verminderen, vermijd het gebruik van de ‘Allow Native Database Query’ optie, en probeer zoveel mogelijk gegevens op te schonen voordat je ze laadt in Power BI.
- Thema’s en sjablonen: Power BI stelt je in staat om thema’s en sjablonen te gebruiken om de consistentie in je rapporten te behouden. Je kunt aangepaste thema’s maken om aan te sluiten bij je bedrijfsbranding.
Ik hoop dat deze tips je helpen om het meeste uit Power BI te halen!
